GDPR a COOKIES
Tento informačný list má za úlohu Vám poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov fyzickej osoby KLIENTA, ak ste ako návštevník internetovej stránky www.lanyiova.sk cez formulár alebo zaslaním emailu na emailovú adresu, zaslaním správy na whatsapp alebo zadaním dopytu na online poradňa prejavili záujem o služby prevádzkovateľa – spoločnosti Advokátska kancelária Lányiová, s.r.o. so sídlom: Nám. Sv. Michala 11, Hlohovec, IČO: 47 258 535 (ďalej len "Advokátska kancelária").
Účel spracúvania osobných údajov
Na účel vykonania opatrení pre uzatvorením zmluvy o poskytnutí právnych služieb alebo uzatvorenia a plnenia zmluvy o poskytnutí právnych služieb, jej zmeny alebo jej ukončenia.
Ak nadviažete komunikáciu s Advokátskou kanceláriou za účelom rezervácie termínu osobnej konzultácie alebo zadania právnej otázky alebo dopytu po právnej službe a pod., Advokátska kancelária bude spracúvať len nevyhnutné a relevantné bežné osobné údaje.
Poskytnutie osobných údajov klienta je požiadavkou potrebnou na dohodnutie termínu osobnej konzultácie, zodpovedania dopytu klienta alebo dohodnutie poskytnutia právnej služby, pričom ich poskytnutie je slobodnou voľbou/právom klienta.
V prípade, ak osobné údaje klient neposkytne, Advokátska kancelária nebude môcť posúdiť dopyt a odpovedať na neho, nebude môcť klientovi odpovedať za účelom dohodnutia osobného stretnutia alebo uzatvorenia právneho zastúpenia.
Dotknuté osoby
Fyzická osoba, ktorá kontaktovala Advokátsku kanceláriu, resp. si objednala u Advokátskej kancelárie termín konzultácie alebo prejavila záujem o právnu službu (klient).
Kategórie osobných údajov
Advokátska kancelária spracúva BEŽNÉ osobné údaje o fyzickej osobe.
Tieto osobné údaje zahŕňajú menovite najmä:
- meno a priezvisko klienta;
- emailová adresa;
- telefónne číslo;
- prípadne iné údaje zadané klientom (údaje, ktoré sú potrebné pre opis skutkového a právneho stavu právneho problému).
Právny základ spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje Advokátska kancelária spracúva bez potreby vyžiadania si Vášho súhlasu, pričom právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov je:
- čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR: plnenie zmluvy a opatrení pre uzatvorením zmluvy (vychádzajúc z Recitálu 44 Nariadenia GDPR) (vo vzťahu k objednávateľovi právnych služieb);
- čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR: na účely oprávnených záujmov Advokátskej kancelárie (vo vzťahu k príjemcovi služby, najmä ak poskytnete Advokátska kancelária údaje o ďalšej osobe, ak je to potrebné na opísanie právneho a skutkového stavu).
Oprávneným záujmom Advokátska kancelária je, aby mohla poskytnúť službu príjemcovi služby a naplniť tak svoj podnikateľský zámer.
Doba uchovávania osobných údajov
Advokátska kancelária osobné údaje klienta spracúva po dobu trvania komunikácie s klientom za účelom zodpovedania jeho dopytu, po dobu trvania osobnej konzultácie až do ukončenia akejkoľvek komunikácie s klientom.
Následne osobné údaje o klientovi, s ktorým Advokátska kancelária neuzavrie zmluvu o poskytnutí právnej služby, Advokátka bez zbytočného odkladu vymaže/zlikviduje/skartuje.
Advokátska kancelária automatizovane nespracúva osobné údaje a nevykonáva profilovanie osobných údajov. Advokátska kancelária osobné údaje neprenáša do tretej krajiny.
Rezervačný systém BOOKIO
Osobné údaje Advokátska kancelária neposkytuje tretej osobe, okrem prípadu, ak sa klient objedná do Advokátskej kancelárie prostredníctvom odkazu na rezervačný systém Bookio, v tom prípade klient uvádza svoje osobné údaje do systému tretej strany poskytovateľovi online rezervačnej platformy Bookio.
Advokátska kancelária poveruje Bookio ako sprostredkovateľa (ďalej v texte Bookio iba ako "Sprostredkovateľ") spracúvaním osobných údajov v mene prevádzkovateľa, účelmi a prostriedkami, ktoré určil prevádzkovateľ, v súlade so zdokumentovanými pokynmi prevádzkovateľa v zmluve o ochrane osobných údajov podľa čl. 28 Nariadenia, Nariadením a ďalšími právnymi predpismi.
Advokátska kancelária vyhlasuje, že pri výbere sprostredkovateľa postupovala v súlade s Nariadením a zákonom o ochrane osobných údajov, pričom dbal na to, aby sprostredkovateľ poskytol dostatočné záruky na prijatie technických a organizačných opatrení tak, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo požiadavky podľa Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov. Sprostredkovateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje dotknutých osôb prostredníctvom automatizovaných a neautomatizovaných prostriedkov spracúvania. Sprostredkovateľ je oprávnený vykonávať nasledovné operácie s osobnými údajmi: získavať, zhromažďovať, zaznamenávať, usporadúvať, prepracúvať alebo zmeniť, vyhľadávať, poskytovať, sprístupňovať, prehliadať, preskupovať, kombinovať, premiestňovať, využívať, uchovávať, blokovať, likvidovať, cezhranične prenášať. Sprostredkovateľ spracúva iba v mene prevádzkovateľa len osobné údaje užívateľov, a to v rozsahu meno, priezvisko, email, telefónne číslo, poznámka k rezervácii, a iné osobné údaje, ktoré určil prevádzkovateľ vo formulári.
Advokátska kancelária je povinná plniť všetky povinnosti, ktoré jej vyplývajú z Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, najmä je zodpovedná za plnenie všetkých informačných povinností voči dotknutým osobám a získavanie prípadných súhlasov a nesie za ich dodržiavanie a plnenie plnú zodpovednosť.
Sprostredkovateľ je povinný najmä:
• spracúvať osobné údaje len na základe písomných pokynov prevádzkovateľa, a to aj vtedy, ak ide o prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii okrem prenosu na základe osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná; sprostredkovateľ je pri takom prenose povinný oznámiť prevádzkovateľovi túto požiadavku pred spracúvaním osobných údajov, ak osobitný predpis alebo medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná, takéto oznámenie nezakazuje z dôvodov verejného záujmu,
• zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach a informáciách, o ktorých sa dozvedel pri plnení zmluvy a spracúvaní osobných údajov, pričom táto povinnosť trvá aj po skončení účinnosti tejto zmluvy,
• zabezpečiť, aby sa osoby oprávnené spracúvať osobné údaje zaviazali, že zachovajú mlčanlivosť o informáciách, o ktorých sa dozvedeli, ak nie sú viazané povinnosťou mlčanlivosti podľa osobitného zákona,
• vykonať opatrenia podľa čl. 32 Nariadenia a § 39 zákona o ochrane osobných údajov, najmä: prevádzkovateľ a sprostredkovateľ sú povinní prijať so zreteľom na najnovšie poznatky, na náklady na vykonanie opatrení, na povahu, rozsah, kontext a účel spracúvania osobných údajov a na riziká s rôznou pravdepodobnosťou a závažnosťou pre práva fyzických osôb primerané technické a organizačné opatrenia na zaistenie úrovne bezpečnosti primeranej tomuto riziku, pričom uvedené opatrenia môžu zahŕňať najmä:
- pseudonymizáciu a šifrovanie osobných údajov, zabezpečenie trvalej dôvernosti, integrity, 3 / 7 dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania osobných údajov, proces obnovy dostupnosti osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického incidentu alebo technického incidentu, proces pravidelného testovania, posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania osobných údajov;
- pri posudzovaní primeranej úrovne bezpečnosti sa prihliadať na riziká, ktoré predstavuje spracúvanie osobných údajov, a to najmä náhodné zničenie alebo nezákonné zničenie, strata, zmena alebo neoprávnené poskytnutie prenášaných osobných údajov, uchovávaných osobných údajov alebo inak spracúvaných osobných údajov, alebo neoprávnený prístup k takýmto osobným údajom,
- prevádzkovateľ a sprostredkovateľ sú povinní zabezpečiť, aby fyzická osoba konajúca za prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa, ktorá má prístup k osobným údajom, spracúvala tieto údaje len na základe pokynov prevádzkovateľa alebo podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.
• dodržiavať podmienky zapojenia ďalšieho sprostredkovateľa podľa podmienok zmluvy o spracúvaní osobných údajov, • v čo najväčšej miere poskytnúť súčinnosť prevádzkovateľovi vhodnými technickými a organizačnými opatreniami pri plnení jeho povinnosti prijímať opatrenia na základe žiadosti dotknutej osoby pri plnení práv dotknutých osôb podľa Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov,
• poskytnúť súčinnosť prevádzkovateľovi pri zabezpečovaní plnenia povinností zaistiť bezpečnosť spracúvania s prihliadnutím na povahu spracúvania osobných údajov a informácie dostupné sprostredkovateľovi,
• vymazať osobné údaje alebo vrátiť prevádzkovateľovi osobné údaje po ukončení trvania zmluvy o spracúvaní osobných údajov a vymazať existujúce kópie, ktoré obsahujú osobné údaje, ak osobitný predpis alebo medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná, nepožaduje uchovávanie týchto osobných údajov,
• poskytnúť prevádzkovateľovi informácie potrebné na preukázanie splnenia povinností a poskytnúť súčinnosť v rámci auditu ochrany osobných údajov a kontroly zo strany prevádzkovateľa alebo audítora, ktorého poveril prevádzkovateľ a prispievať k nim,
• sprostredkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu informovať prevádzkovateľa, ak má za to, že sa pokynom prevádzkovateľa porušuje zákon, osobitný predpis alebo medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná, ktoré sa týkajú ochrany osobných údajov.
Sprostredkovateľ zodpovedá za škodu spôsobenú spracúvaním osobných údajov, ak zavinene poruší povinnosti podľa týchto VOP a zmluvy o ochrane osobných údajov s prevádzkovateľom.
Advokátska kancelária týmto udeľuje sprostredkovateľovi všeobecný písomný súhlas na poverenie ďalšieho sprostredkovateľa spracúvaním osobných údajov.
Práva dotknutej osoby podľa GDPR
V súvislosti so spracovaním osobných údajov sa môžete obrátiť na Advokátsku kanceláriu a požadovať:
V súlade s legislatívou klient, má:
- právo na prístup (čl. 15 GDPR), ktoré Advokátskej kancelárii poskytol. Ak si právo klient uplatní, Advokátska kancelária mu potvrdí, či a aké konkrétne osobné údaje sú spracúvané a prípadne budú tieto osobné údaje sprístupnené spolu s informáciou i spracúvaní.
- právo na opravu (čl. 16 GDPR) tých osobných údajov, ktoré sú akokoľvek nepresné alebo neúplné alebo chybné.
- na požiadanie môžete uplatniť právo požadovať od Advokátskej kancelárie prístup k Vašim osobným údajom (Advokátska kancelária Vás bude informovať, či a aké osobné údaje o Vás sú spracúvané, o účele a povahe spracúvania, vrátane informácie o prípadných príjemcoch mimo Advokátskej kancelárie). Všeobecné informácie o činnostiach spracovania Vašich osobných údajov sú uvedené v týchto pravidlách. Ak sa klient domnieva, že Advokátska kancelária spracúva osobné údaje v rozpore s platnou legislatívou, s v rozpore s právami a slobodami, má právo požadovať vysvetlenie a odstránenie nevyhovujúceho stavu (napr. opravu, blokáciu, doplnenie, likvidáciu).
- Advokátska kancelária má primárny záujem na tom, aby spracúvala len správne a aktuálne osobné údaje.
- právo na vymazanie (čl. 17 GDPR), ktoré sa volá i ako tzv. právo na zabudnutie. Toto právo zahŕňa právo na obmedzenie spracúvania, ak už nie sú osobné údaje potrebné na uvedený účel, alebo ak už Advokátska kancelária nemá zákonnú povinnosť alebo dôvod ďalej spracúvať (najmä archivovať) osobné údaje, vrátane prípadov, ak by aj ďalej klient nesúhlasil s ďalším spracúvaním. V rámci splnenia tohto práva Advokátska kancelária osobné údaje úplne alebo čiastočne zlikviduje.
- právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR), viď. právo v bode 4.
- právo na prenosnosť (čl. 20 GDPR), zahŕňa právo na prenesenie automatizovane spracovávaných osobných údajov získaných na základe súhlasu od Advokátskej kancelárie inému subjektu, kedy Advokátska kancelária odovzdá osobné údaje v bežne používanom formáte klientovi alebo inému subjektu, ktorého klient určí.
- právo na namietať proti spracúvaniu (čl. 21 GDPR) takýchto osobných údajov, v prípade, ak by Advokátska kancelária klientovi zasielala obchodné alebo iné oznámenia alebo vyhodnocovala preferencie. Advokátska kancelária na základe uplatnenia tohto práva okamžite skončí spracúvanie osobných údajov na tento účel.
- právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, so sídlom Hraničná 12, 820 01 Bratislava 27, SR, IČO: 36 064 220, tel.: +421 2 3231 32 20, email: statny.dozor@pdp.gov.sk.
Advokátska kancelária dbá na bezpečnosť osobných údajov. Nakladanie s nimi prebieha plne v súlade s platnými právnymi predpismi, vrátane Nariadenia GDPR. Ak má klient otázky, pripomienky alebo si uplatňuje práva k ochrane osobných údajov, môže kontaktovať Advokátsku kanceláriu emailom na: advokat@lanyiova.sk alebo aj poštou na adresu: Advokátska kancelária Lányiová, s.r.o. so sídlom: Nám. Sv. Michala 11, 920 01 Hlohovec.
Za tým účelom môže použiť Formulár pre uplatnenie práv dotknutej osoby, ktorý je v tlačenej forme dostupný v priestoroch Advokátskej kancelárie, alebo ktorý Advokátska kancelária poskytne klientovi emailom.
Súbory COOKIES
Cookies sú malé textové súbory, ktoré zlepšujú používanie našej webovej stránky napr. tým, že umožňujú rozpoznať predchádzajúcich návštevníkov pri prihlasovaní do užívateľského prostredia, zapamätaním voľby návštevníka pri otváraní nového okna, meraní návštevnosti webovej stránky alebo spôsobu jej využívania pre užívateľské zlepšovanie. Naša webová stránka www.lanyiova.sk používa súbory cookies na účely zapamätania predvolieb prehľadávania (napríklad veľkosti textu, uprednostňovaného jazyka, a pod.). Uvedené nám umožňuje jednoduchšie prechádzanie našou stránkou, a zhromažďovanie analytických informácií a to napríklad počtu návštevníkov na našej webovej stránke. Používaním súborov cookies, v žiadnom prípade nedochádza k porušovaniu GDPR. Ukladaniu týchto súborov do Vášho zariadenia môžete kedykoľvek zabrániť nastavením Vášho webového prehliadača. Nastavenie Vášho prehliadača je v zmysle § 55 ods. 5 Zákona o elektronických komunikáciách považované za Váš súhlas s používaním cookies na našej stránke.
Advokátska kancelária Lányiová,s.r.o.